日本労働ユニオン連合会（以下「当組合」といいます）は、組合員および相談者の皆さまの個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、関連法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守して、個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報の取得について

当組合は、組合活動、労働相談、サービス提供に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。なお、偽りその他不正な手段での取得は行いません。

2.個人情報の利用目的について

当組合では、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。ご本人の同意なく、目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. 組合の運営、労働相談、退職支援、情報提供等に関する業務遂行のため

2. お問い合わせ・相談対応のため

3. 組合員または相談者への重要事項の連絡や報告のため

4. サービス提供に関するご本人確認、本人への連絡のため

5. ご利用履歴や対応内容の記録、将来の参考のため

6. 統計データ作成（個人が特定できない形態に限る）やサービス向上の分析のため

7. 不正行為の防止や利用規約違反等への対応のため

8. 当組合サービスの改善・新サービスの開発のため

9. 当組合が提供する各種サービスに関するお知らせやご案内のため

10. 法令に基づく対応および行政機関等への必要な報告のため

3.個人情報の管理と保護について

当組合は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセスなどを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 個人情報へのアクセス管理の徹底

2. 情報へのアクセス制限・パスワード管理

3. 外部送信時の暗号化措置

4. 適切な保存・保管期間の管理

5. スタッフへの教育と監督の実施

4.個人情報の第三者提供について

当組合は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

3. 国の機関または地方公共団体等が法令に基づき協力を求めた場合

4. 利用目的の達成に必要な範囲で、守秘義務契約を締結している外部委託先に提供する場合

5. 統計的データ等、個人を識別できない状態で提供する場合

5.個人情報の外部委託について

当組合が業務遂行のために個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合、適切な契約を締結し、委託先に対して適切な監督・管理を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令の定めに従って対応いたします。なお、合理的な理由により対応が困難な場合には、その旨を適切にご説明いたします。

7.Cookie等の使用について

当組合のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieや類似技術を使用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。

8.リンク先サイトの責任範囲

当組合のウェブサイトからリンクされている第三者のサイトにおける個人情報の取扱いについては、当組合は責任を負いかねます。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

9.未成年者の個人情報について

18歳未満の未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者等の同意を得た上で行っていただきますようお願いいたします。

10.本ポリシーの変更について

当組合は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後は、本ウェブサイト上にて速やかに公開し、掲載時点より適用されます。重要な変更がある場合には、当組合所定の方法で通知いたします。

11.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談・開示請求等につきましては、下記までご連絡ください。

info@japan-union.xyz